Google (OS)

Van olyan közöttetek, aki Gmail felületen keresztül levelezik? Aki azt mondja: elég jó nekem a Gmail webes felülete ahhoz, hogy ne használjak se Outlook-ot, se Thunderbird-öt, vagy Apple Mailt? Én most a céges levelezésemben elkezdtem konzekvensen Gmailt használni, mégpedig azért, mert kíváncsi vagyok rá, hogy az email stream-re és projekt managementre, utókövetésre, email megtalálásra milyen jó választ ad a subject alapú csoportosítás, a Google kereső, illetve a címkézés. (Klasszikus folderezés egyszerűen NEM NEKEM van kitalálva.)

Lénárd Gábor tudtommal Gmailezik és címkézik. (Tényleg, Gaba, hogyan csinálod, mi a workflow nálad?)

And what are your best Gmail practices?™

42 hozzászólás

PeBa

Én fél éve használom így.
Előnye, hogy bárhol használhatod, mindig ugyanazt látod.
A kereső mindent megtalál, mehet ömlesztve minden. Persze néha egy-két label belefér.

Kukába a mail kliensekkel! (Kivéve mobiltelefon)

Balazs

Le nem cserelnem ra a thunderbird imap parosomat..
Szep es jo minden, de nem tetszik az otlet, hogy a magan vagy uzleti levelezesem egy harmadik fel rendszeren legyen.

melyviz

én mindkettő (címemet) a kezdetektől weben tolom. labelekből csak a fontosak vannak (család, haverok, blog stb.), és a google megtalálja ami kell. nincs receptem, pár forward van beállítva, szerintem az egész úgy jó, ahogy van.

és nemcsak a mobilitása miatt, hanem nekem a conversation-alapú megjelenítés is nagyon bejött.

_alesi_

Minket is érdekel a dolog erősen. Pláne mert a régi mappatologatós módszer egyszerűen meghal napi 300-400 levél mellett.
Nekünk a leghúzósabb feladat az átállás megvalósítása lenne. Ha a teljes archivumot be lehetne forgatni gmail alá és pár hetes címkézés után felállna a rendszer, akkor örömtüzet gyújtanánk a kertben…

FT

Részemről sok hónapja csakis Gmail. Ami fontos bejövő anyag, egyből lementem, a többi meg nem aggaszt (az ő backup-juk amúgy is valószínűleg megbízhatóbb, mint az enyém). Minden főbb levelezőpartnerhez rendeltem egy címkét és két filter-t (egyet a lehetséges bejövő, egyet a kimenő e-mail-címeihez), ami automatikusan ráteszi a tőle jött / neki ment levelekre a címkét. A kevés fennmaradó levelet kézzel címkézem fel, legalább egyet minden levél kap. De a levélkeresője is megbízható.
Az angol verziót használom, a magyar nem ír ki egy-két dolgot (ami még nincs magyarítva). Snippets nekem bejöttek. Spam alig-alig jut át a szűrőjén.

Zeusz

Hát, én is ez a csávó vagyok. Előtte Calypso/Courier user voltam (érdemes megcsekkolni a levelezőjüket, abszolút standard, amit tolnak), de több, mint egy éve már meg se nyitottam a klienst, és mindent ide irányítottam. A levlistáknak külön labelt adtam, de a többieket nem fogom labelezni, mert tökéletesen használható a szűrőjük. Egyszerűen isteni. No fuss, no muss. Mobilon is csekkolom sűrűn, rss is van hozzá, notifier is, mi a fasz kéne még.

A havi munkámat is ez alapján tárolom el. Hónap végén beírom x megrendelőm nevét a keresőbe, és az elmúlt hónapban történt levélváltást látom. Szépen lementem az approve-olt doksikat, összeszámlálom a karaktereket, és megy az elszámolás. Persze ez egyszerű, lehet, hogy neked, angelday, bonyibb kéne.

ant

En is tobb mint egy eve csak gmail-t hasznalok. Jo, mert eggyel kevesebb szarsag van telepitve, mindenhonnan elerem, a cimkezes jo, a conversation megjelenites jo, a spam-szuro jo. mi kell meg? Nehany filterrel es nehany cimkevel csodakra kepes…

goldenAXE

Először outlook, aztán plastikhu hatására tb, és most gmail. És kurvára nincs olyan funkció amit TB-ben használtam, gmailen meg nincs. Szóval Tökéletesen beválik. Labelezek, archiválok, levelezek. Erre való. És jó. Mert mi másra kellene? Projectet is vezettem már gmailen(meg telefonon személyesen) keresztül. Teljesen bevált. Majdnem ráálltam a spreadsheetre is, csak nem volt időm importálni a fontos dolgokat.
Google megevett mindent. De gondoskodik rólam, szóval vállalom a rabszolgaságot.

PeBa

Nekem egyedül az nem tetszik, hogy ha mindent egy böngészőben babrálsz, és mindezt egy otthoni gépen teszed, ahol ugye nem lépsz ki minden percben a Gmail-ből, akkor “benne maradsz” az egész Google-rendszerben.
A kereséseket meg ne tárolják már azért így névre szólóan…
Szóval én valahogy úgy csinálom, hogy Gmail Internet Explorerrel, minden más FF. (Tudom, biztonságos xD ) Viszont sztem a gmail.com domainen nem hinném, h valaha is lenne adathalászat, vagy olyami, ami beakasztana Explorernek.
Így nem kell kilépni folyton a levelek közül, de ha guglizok, akkor mégsem vagyok “bent”. Nah, rem értitek.

gyb

Nekem is jok a tapasztalataim ugy altalaban, de sajnos pont az emailek megtalalasaban vannak nehezsegeim, ezert leszivom pop3-mal apple mail ala az uzeneteket, es ha valamit fontos megtalalnom, ott keresek. Igy utolag vicces, hogy milyen sokaig nem jottem ra, hogy miert van az, hogy nehany levelemet nem talalja meg a gmail a beirt keresoszavak alapjan, mindenesetre az elmult ket evben (2004 ota van gmail accountom) sok bosszankodast okozott, plane, hogy a kodjaimat, szemelyes adatokat (tarsadalombiztositasi szam stb – amikre rendszeresen szukseg van, de a fene se jegyzi meg) is feltoltottem, aztan amikor kellett volna, nem talaltam ra.

Roviden: a gmail keresoje nem ugyanugy mukodik, mint a google kereso: ez utobbi ugyanis keres az ekezetektol elvonatkoztat (khm, nem tokeletesen, de mindegy), mig a gmail keresoje nem. Ez viszont eleg kenyelmetlen – egyreszt nem fogom megjegyezni, melyik emailt kaptam ekezetekkel es melyiket ekezetek nelkul, masreszt minek keressek ketszer (legalabb, es akkor meg nem is szamoltam a lehetseges helyesirasi hibakat, amik miatt se a pontos ekezetes, se a pontos ekezetek nelkuli kulcsszora kereses nem ad talalatot), harmadszor pedig eleg gyakran (majdnem mindig) fordul elo, hogy olyan terminalon netezem, amin nincsen telepitve magyar billentyuzetkiosztas, igy az ekezetes kereseshez neki kene allni betuket copy-pastelni az index.hu fooldalarol.. Szoval nem idealis.

Persze lehet, hogy van valami trukk, amit nem vettem eszre, ha lenne, megkonnyitene az eletem. Az is lehet (?), hogy ez a keresesi tulajdonsag ip-cimtol fugg – mint pl. hogy a google.hu vagy a google.com jon-e be alapbeallitaskent (amit egyebkent sokszor kulon bosszanto a google-ben, ti. a kulonbozo nemzeti aloldalak kulonbozo keresesi eredmenyeket adnak, ami ugyan sokszor hasznos, de neha nagyon nem) -, de akkor meg dupla szivas, mert akkor orszagrol orszagra utazva mindig valtozik, mikor mit talal meg a levelesladaban..

csomh

Néhány címke a listáknak, fontos embereknek, projekteknek. A többinek elég, hogy kereshető. Az inboxban a cél, hogy mindig üres legyen: amit olvastam és nem kell rá válaszolni címkézem és archiválom; amire válaszolni kell marad, és válasz után ugyanígy.

hakkotsuki

A Gmail hatalmas hátránya (legalábbis számomra), hogy online
— úton, levegőben, tengeren, áramszünetkor nincsenek levelek.
Egyébként mindenkinek ezt ajánlom és több ismerősöm is teljes privát
levelezését a Gmailen bonyolítja.

user

@Zeusz: Amit archiválsz az kikerül az inbox-ból (de all mail-ben persze marad), ha jól tudom ennyi. A cél mindig az hogy inbox üres legyen 🙂

FT

Archiválás = kiveszi az Inbox-ból. Megtalálható marad az All Mail-ben, a levélkeresővel, továbbá ha fel lett címkézve, az adott címke/címkék alatt.

Ha minden levél fel van címkézve, akkor (nekem legalábbis) nagyon ritkán kell a levélkeresőre hagyatkozni.

gaba

Én rém boldog vagyok vele, csak a webes felületet használom. Illetve ha offline vagyok, akkor azért ott vannak a POP-pal letöltött levelek.

Végre révbe értem, megtaláltam életem legjobb levelezőprogramját. Vagy nevezhetjük information managernek is.

Amíg nem érted meg a GMail logikáját, addig nem tudod jól kihasználni. Egy GTD-s embernek valószínűleg könnyű ráállnia a GMailre: mi az, hogy “archiválás”, miért érdemes mindig üresen tartani az Inboxot, mit csináljunk a levlistákkal stb. A többieknek nagyon ajánlom a zokszigén által írt linkeket innen: http://soci.hu/blog/index.php/2006/11/20/outlook-2007-rehabilitalva/#comments

Ezt mindenképpen érdemes elolvasni egy kis gyorstalpalónak: http://www.downloadsquad.com/2006/11/15/five-simple-rules-for-keeping-an-empty-inbox/

Happy GMailing! 🙂

nyuwec

En 2005.05.01-tol hasznalom kizarolag a gmailt. Nekem hatarozott feludulest jelentett outlook es thunderbird utan.
Inkabb azt irom le, ami nekem hianyzik:
– hierarchikus labelezes (nem folderek!)
– keresoben megadhato legyen, hogy milyen labelu leveleket NEM akarok latni (pl: ‘from:lajcsika !label:munka’)
– jo lenne neha, ha megadhato lenne mennyi levelet lassak egy oldalon (neha keves a 100db, bar elvileg erre ott lenne a kereso, igaz, ha tomeges labelezest akarok, akkor ez sem segit :()
– nem tudom megadni, hogy a text formatumu csatolmanyokat ne inline jelenitse meg

kb ennyi.
De hogy adjak egy kis workflow infot:
1. Archive-ba csak felcimkezett levelet rakok, persze ehhez neha erolkodnom kell, hogy hova is fer be, szal jo labelek is kellenek. 🙂
2. Minden projekthez labelt gyartok. Persze ez akkor kivitelezhetetlen, ha pici munkakat kell csinalnom, ekkor egyszeruen csak a megrendelo nevet hasznalom labelkent.
3. A kereso tenyleg jo! Hasznalni kell. 🙂
4. Probald ranevelni levelezo partnereidet, hogy conversation-ben maradjanak es ne csapongjanak. (ostor, fizetesmegvonas, morcos valaszok, info mail az egesz jelentosegerol.)
5. Felejtsd el a folderek vilagat!!

Sok sikert hozza! (Egyebkent ez is valami olyasmi, hogyha elfogadod es akarod hasznalni, akkor ez az eszkoz is nagyon fasza lesz.)

aboy

En azt tapasztaltam hogy a thunderbird junk mail controlja jobb a gmail spam szurojenel.

nrg

hey hey
olyat így lehet hogy egy 10 üzenetes beszélgetésfolyamból mondjuk egy levelet labelozok csak be? ha igen, hogy?!

heimtommy

Nemrég (egy-másfél hete talán) jött az isteni szikra, hogy átirányítsam az összes bejövő sulis levelemet Gmailre. Persze rögtön filterezi a rendszer, de nem archiválódik. Jobb az inboxban.
Gépemen nagyon sokszor fut a Google Talk. Azért az, mert azt csak a “hard-core” ismerőseim használják, nem úgy, mint az msn-t. Barátnő, barátok, tesó pontosan elég is, hogy lássák online vagyok, stb. Így azonnal látom, ha jön email, akár sulis, akár gmailes címemre.

Egy dolog, ami nem jó, legalábbis amire még nem jöttem rá, de talán tudtok segíteni:

Jön egy sulis email, amire szeretnék válaszolni a sulis címemmel, de Gmailen belül maradva.
Is that possible?

Help!

goldenAXE

Válaszolnom már nem is kell.
Igazából, csak az ilyen kikerülendő leveleket, mint wiw noreply, archive, meg label wiw, aztán csak megnézem hogy sötétzöld-e a label, aztán ha igen, akkor tudom, hogy van valami. De nem szemetel az inboxba.

ant

nyuwec irta:

– keresoben megadhato legyen, hogy milyen labelu leveleket NEM akarok latni (pl: ‘from:lajcsika !label:munka’)

Nagyon egyszeru, siman a “-” jelet kell hasznalni, ahogy a google keresoben is, tehat: “from:lajcsika -label:munka”

zeroEV

Mi a helyzet több mailcím Gmail-re forwardolásával? Megy minden a levesbe? De akkor hogyan oldom meg a From címet?
Nekem pl kimondottan van(nak) olyan mailcímeim, amit bátran megadok a szomszéd “vírusmágnes” gyereknek, mert nem izgat, ha telemegy spammal (annyira azért még nem jó egyik szűrő sem). Egy másik címemet pedig üzleti kapcsolattartásra használok, azt szeretem, ha full spammentes (és még az).
Jelenleg TB-ben 8 mail accountom van…. HELP ME! 🙂

PeBa

Wáá. Becímkéztem mindent patentul.
Az elküldött levelekre van valami ultimate rendszerezési mód, amit ajánlotok?

alpi

Engem is az érdekelne, ami Alesit, hogy vajon le tudom-e szívni más fiókjaimat POPpal a GMailbe? A forwardolás nem megoldás, mert nekem a korábban mappákba mentett üzenetek is kellenek. (IMAP viszont nem kell, mert szépen mindent átrakok a külső fiók Inboxába, és akkor le lehet szívni POPpal.)

zeroEV, filterezel to:-ra, automatikusan labelezel és archiválsz minden bejövőt.
A Gmail spam filtere egyébként szerintem nem olyan rossz, bár nehezebb lehet ha sokat levelezel angolul, most egy pár hete láthatóan “tök normális” szövegű spamekkel akarják szétkefélni a filterek adatbázisát…

vezérteve

Az emailek threadelése szörnyű a gmailben, a label meg az “endless space” király.

Gaboro

A hozzászólásokon felbuzdulva ezt a “Tartsd üresen az inbokszodat!” dolgot megléptem én is. Így első érzetre azt mondanám, hogy jó lesz. Köszönet a tippért!

Nekem a webes felület abszolúte bejön, hiszen épp’ két gép között vagyok, (PowerBook ment, MacBook meg egyszer csak jön.) így akárhol is vagyok… gmail.com beír… és lehet olvasni meg írni.

Ami elsőre tetszett benne, az a levelezővel összegyúrt szövegelő (gTalk), aminek köszönhetően megspórolhatóak a kétmondatos levelek. Igaz, ezt a fajta kényelmet már megszoktam az Apple Mail iChat kapcsán is.
Másodjára megtetszett, a már említett, téma szerinti kötegelés. Na ez valóban új volt, és már első látásra egy képzeletbeli vállveregetés megejtésére ösztökélt. Bravó!

Saját tipp nincs, esetleg egy észrevétel:

Én magyar felületet használok, leveleim nagy része magyar nyelven jön és megy, elkövetésük után rendszeresen használom a google féle helyesírás ellenőrzést. Igaz, az összetett szavakat rendre szétszedné, de egyébként jól használható, lehet neki hinni. De ami ezzel kapcsolatban a legeslegmégszebb: Ha néhanapján mégis úgy alakul, hogy angolul kell megírnom egy-egy levelet, akkor ez az ellenőrző mindenféle állítgatás nélkül, azonnal használható, és az előbb kipróbáltam, igaz ez német nyelvű szöveg esetében is. Tehát ha angolul írok, akkor angolra ellenőriz, ha németül, akkor németre. Teszi ezt automatikusan, anélkül, hogy bárhová is pluszban kattintatni kelljen ez ügyben. Klassz! (Gyaníthatóan ez minden, a gMail által támogatott nyelvre igaz.)

zeroEV

nrg: köszi, átsiklottam felette valszeg.
Viszont így, hogy lehetséges amit szeretnék, és mivel az eddigi “netes életem” során bejött 1,5 giga email simán elfér a gmail-on, már csak egy gondomat kell megoldani, mégpedig azt, hogy hogyan költöztessem át a régi leveleimet a gmail-ra. A következő programot találtam, ami beimportálja az outlook/thunderbird leveleket a gmail-ra:
http://www.wikihow.com/Import-Archived-Outlook-Email-Into-GMail-Using-GML
Egy bajom van még vele, hogy nem tartja meg az eredeti dátumot.

banyek

Na szóval a gmail nekem is bejött, két dolog zavar csak benne.
Egyrészt nincs olyan nézet, hogy a label nélküli levelek látszanak csak, ami jó lenne, mert mire archiválom a leveleim, addigra valamilyen labelt teszek rá, viszont így mazsoláznom kell.
A másik pedig a levelező listákkal van. Mondjuk hozzáteszem, hogy a linux-flame-en szoktam írogatni, annak meg a napi forgalma hatalmas, de arra nem jó a conversion jellegű megjelenítés, jobb lenne valamilyen thread szerinti nézet, azt viszont nem tud. Mondjuk erre jó lenne a google groups, is ott viszont nem látszik, hogy melyik levelet olvastam már, és melyiket nem.
Úgyhogy most nálam úgy kattog a dolog, hogy a normális levelezésemre gmail (és csak az!), a levelező listára pedig imap tbird. Ez így elég kellemes.

üdv.
banyek

HH

elég régen így használom. nem bántam meg. filterek, labelek, minden conversation egyben. több identitás (mailcím név) együttkezelése. átlátható felület. és mostmár mobilon is egyszerűbb.

Nes

Masfel eve csak weben keresztul hasznalom a gmailt. Minden fel van cimkezve automatikusan, van 1-2 forward es ennyi.

Az en igenyeimet tokeletesen kielegiti.

Ozon

hosszu ideje hasznalom csak webrol, de amikor keresni kell valamit nem mindig hasznalhato a keresoje.
pl. toredek szora nem tudtam keresni. ha valaki tudja h kell, arulja el!

dvorcsak

Mind privat, mind a ceges e-mailom (mindketto POP3-as, benne az Apple Mail-ban) kuld egy masolatot gmail-re. Oszt annyi.

Otthon nincsen a levelezesem beallitva (es netem is csak gprs van), igy neha kuldok gmail-rol kimenot, de nagyon ritka.

Gmail feladata: archivalas, eleres barhonnan.

nyenyec

2004 június óta használom, az összes magánlevelezésem gmail-en folyik.

Először csak a különböző szakmai levlisták olvasására használtam, aztán végül mindenre.

Nekem bejött a címkézés, a nagy tárhely, a gyors kereső, a spamszűrő, hogy nem kell backupoláson gondolkoznom és hogy akárhonnan elérem.

Céges vonalon maradt az Outlook, mert az Exchange-es időpontegyeztető izé miatt az kell.
Nem is annyira bánom egyébként, mert mindenféle szinten elkülönül a céges és a magán.

sku

nekem 5 vagy 6 gmail címem van, ebből az egyikre úgy regisztráltam be a google/calendar szolgáltatást, hogy asszony mobiljára kértem a verifikációs kódot.
így ha sms-t akarok neki küldeni, csak beírom a rubrikába, és ő megkapja a remindert, ami az üzenetem is egyben.

hmmm?

sku

ja, mégegy: beállítottam a levelezőmbe (fogalom nélkül) a gmail-t smtp-nek. elmegy a levél, de ha válaszolnak rá, nem az email-kliens címére, hanem a regisztrált gmail címre küld.
Azaz pl t-onlányos címed van, de smtp az smtp.gmail.com, akkor nem a t-onlányra, hanem a másikra megy a válasz.